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可持續(xù)采購管理程序

1.        目的

1.1.        將可持續(xù)性的理念融入公司企業(yè)文化，將其作為一種必要的競爭優(yōu)勢，與發(fā)展戰(zhàn)略相融合，平衡公司對盈利性的要求并轉化為可持續(xù)發(fā)展的長期動力。

2.        范圍

2.1.        適用于上海藍科電氣有限公司及供應鏈上所有相關方。

3.        定義

3.1.        創(chuàng)新產(chǎn)品、服務設計及替代性技術的開放性促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.2.        提升商業(yè)敏銳度，以具有可持續(xù)性的財務表現(xiàn)為導向，將幫助公司提升競爭力。

3.3.        行業(yè)對于環(huán)保的重要性認知正在逐漸提升，企業(yè)需要管理內(nèi)部及社會需求。

4.        職責

4.1.        采購人員應具有可持續(xù)發(fā)展的理念，并在推動可持續(xù)發(fā)展計劃的同時了解其對業(yè)務的影響、成本平衡性及相關效益。為制定合適的戰(zhàn)略，采購應了解其可持續(xù)性發(fā)展的根本動力。兩個要素應被重點考量：可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略相關性及對其競爭優(yōu)勢的影響。

4.2.        針對利益相關方核心關注要素的采購戰(zhàn)略往往更容易被接受，并傳遞更全面的價值觀。此情境中，盡管采購的總體目標是盡可能以可承受的價格購買商品和服務，管理層同時也會歡迎任何可以提升客戶整體價值的舉措，例如提升在上游產(chǎn)業(yè)鏈的可追溯性。

4.3.       制定戰(zhàn)略的三個主要能力包含降低風險、提升總價值和提升品牌權益。

5.        工作程序

5.1.        降低風險：方法之一是減緩導致資源枯竭的相關活動，并識別代替性資源。采購必須通過創(chuàng)新的舉措，進行跨職能或跨公司的相關合作，使企業(yè)具備更強大的抗風險能力。

5.2.        提升總價值：重新設計產(chǎn)品、更新材料和生產(chǎn)設施，紙箱包裝更環(huán)保，采用更環(huán)保的物流系統(tǒng)。

5.3.        強化品牌標簽：供應商不可持續(xù)的行為可能對組織造成重大的權益和財務損失。在選擇和管理合作伙伴時，確保一致性和遵守可持續(xù)性原則至關重要。對于不符合可持續(xù)性標準的供應商，公司不應立即解除合作，而是讓他們了解可持續(xù)性的影響及如何提升產(chǎn)品可持續(xù)性。除了選擇供應商時堅持統(tǒng)一的環(huán)境和社會標準外，企業(yè)應通過投資創(chuàng)新產(chǎn)品和改善客戶對品牌的感知來強化品牌標簽。

5.4.        生態(tài)系統(tǒng)：供應鏈和企業(yè)內(nèi)部的合作是成功的關鍵，在采購相關原材料時，采購需要可持續(xù)性團隊共同確定采購品類。

除領導層支持外，跨職能合作的重要性也日趨顯著。采購與研發(fā)的密切合作能夠更好地滿足客戶需求并更具可持續(xù)性。同時與技術部門的合作，可以使采購能盡早參與企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)新項目，以便確定項目可行性。

5.5.        治理及組織結構：對可持續(xù)發(fā)展的統(tǒng)籌管理能夠進一步改善協(xié)作采購的管理，降低交易成本，從而使企業(yè)可以享受更大的規(guī)模效益，降低與供應商甄選和談判有關的成本。公司治理架構對于管理采購和供應鏈的可持續(xù)性至關重要，但它們應為創(chuàng)造力及革新能力創(chuàng)造空間，擁抱自下而上形成的相關機遇。

5.6.        計劃和評估：構建明確的采購計劃：創(chuàng)建正確的采購計劃的三個要素包含明確的時間規(guī)劃、舉措路線圖，及為供應商篩選和合同簽訂設立明確的可持續(xù)性甄選標準。尋找符合采購標準的優(yōu)質(zhì)供應商需要明確的采購流程，在向潛在供應商發(fā)送報價單（RFQ）和相關信息請求（RFI）時，確保供應商遵守設立的可持續(xù)性標準是必不可少的。

實施評估計劃：盡管采購中的可持續(xù)舉措幫助公司創(chuàng)造價值，但如何衡量價值并向客戶展示相關舉措影響仍是一個挑戰(zhàn)。設定現(xiàn)實的目標，并通過量化排放量、資源利用率以及供應商多樣性和包容性來追蹤相關舉措進展并衡量影響。構建透明的采購體系：供應商的認證證書和審計結果有助于采購建立透明的采購體系，并使供應商遵守公司可持續(xù)采購政策。

5.7.        溝通協(xié)作：定期、透明的交流能使合作伙伴關系更緊密，并使供應鏈更有效地為客戶提供價值。

提升領導層的溝通透明度、了解公司在可持續(xù)發(fā)展的公開承諾并清楚地闡明目標間的關系對采取行動十分重要。采購人員需向領導層提供清晰的信息，以便高管做出正確的決定、設定正確的目標和做出相關公開聲明。

      提高溝通的參與度及透明性在整個公司內(nèi)外部生態(tài)系統(tǒng)中具備尤為重要的作用。在內(nèi)部，積極的響應是跨職能開放式溝通的結果。在外部，為鼓勵買方和供應商的協(xié)作，采購人員應調(diào)整溝通方式并促進適當?shù)幕訁f(xié)作。

6.    關聯(lián)文件

       無

7.    關聯(lián)記錄

《采購申請單》

《報價單》